با توجه به سیاست‌های دانشکده پزشکی جهت سهولت دانشجویان ﻣﺮﺍﺣﻞ ﺩﻓﺎﻉ ﺍﺯ ﭘﺎﯾﺎﻥ‌ﻧﺎﻣﻪ ﺩﺍﻧﺸﺠﻮﯾﺎﻥ ﭘﺰﺷﮑﯽ )ﺍﺯ ﺍﺭﺍﺋﻪ ﻣﺠﻮﺯ ﺗﺎ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﺮﻩ(  از ابتدای شهریور ماه به صورت ﺍﻟﮑﺘﺮﻭﻧﯿﮑﯽ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺷﻮﺩ. ﻣﺮﺍﺣﻞ ﺍﯾﻦ ﺭﻭﻧﺪ از طریق سامانه پژوهشیار به شرح زیر قابل انجام است:

1. ﺍﺭﺳﺎﻝ ﺩﺭﺧﻮﺍﺳﺖ ﻭﯾﺮﺍﯾﺶ ﺍﺯ ﻃﺮﻑ ﺩﺍﻧﺸﺠﻮ ﺑﻪ ﺳﺎﺏ‌ﺍﺩﻣﯿﻦ، ﺑﺮﺍﯼ ﺑﺎﺭﮔﺬﺍﺭﯼ ﻣﺠﻮﺯ ﻣﻬﺮ ﻭ ﺍﻣﻀﺎﺀ ﺷﺪﻩ ﺗﻮﺳﻂ ﺩﺍﻧﺸﺠﻮ )ﭘﺰﺷﮑﯽ ﻋﻤﻮﻣﯽ( در ﻗﺴﻤﺖ پیوست‌ها ﯾﮏ ﻫﻔﺘﻪ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﺟﻠﺴﻪ ﺩﻓﺎﻉ
2. ﺭﻭﯾﺖ ﻣﺠﻮﺯ ﺗﻮﺳﻂ ﺳﺎﺏ‌ﺍﺩﻣﯿﻦ ﻭ ﺑﺎﺭﮔﺬﺍﺭﯼ ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﺮﻩ ﻭ ﺑﺎﺭﻡ ﻧﻤﺮﺍﺕ ﺗﻮﺳﻂ ﺳﺎﺏ‌ﺍﺩﻣﯿﻦ ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺕ تایید مجوز ﺟﻬﺖ ﺩﺳﺘﺮﺳﯽ ﺩﺍﻧﺸﺠﻮ ﻭ ﺗﻬﯿﻪ ﭘﺮﯾﻨﺖ ﺑﺮﺍﯼ ﺟﻠﺴﻪ ﺩﻓﺎﻉ
3. ﺍﺭﺳﺎﻝ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﺑﺮﮔﻪ ﻧﻤﺮﻩ ﺍﺯ ﺍﺗﻮﻣﺎﺳﯿﻮﻥ ﻣﺪﯾﺮ ﮔﺮﻭﻩ ﺑﻪ ﻫﻤﺮﺍﻩ ﻧﺎﻣﻪ ﺗﺎﯾﯿﺪ ﺭﺳﻤﯿﺖ ﺟﻠﺴﻪ ) ﺗﺎ ﯾﮏ هفته ﺑﻌﺪ ﺍﺯ ﺩﻓﺎﻉ(